Wnioski budowlane trzeba składać już inaczej – ePUAP nie wystarczy

W sprawach budowlanych w Głogowie jeden wysłany formularz może teraz przesądzić o tym, czy urząd w ogóle ruszy z postępowaniem. Starostwo Powiatowe przypomina, że po zmianie przepisów dawna ścieżka przez ePUAP przestała być bezpieczna dla wniosków o pozwolenie na budowę, zgłoszeń robót i zaświadczeń. To nie kosmetyczna korekta systemu, tylko zmiana, która decyduje o skuteczności całej sprawy.

• Stary kanał przestał uruchamiać sprawy budowlane
• Jedna cyfrowa ścieżka została po stronie portalu e-budownictwo
• Skrzynka e-Doręczeń stała się miejscem, którego nie wolno przeoczyć

Stary kanał przestał uruchamiać sprawy budowlane

Od 1 stycznia 2026 r. w administracji architektoniczno-budowlanej obowiązują nowe zasady składania pism elektronicznych. Starostwo Powiatowe w Głogowie zwraca uwagę, że tradycyjna skrzynka ePUAP nie jest już skuteczną drogą w tych sprawach.

To oznacza prostą, ale bardzo ważną rzecz: jeśli wniosek dotyczący budowy albo robót budowlanych trafi po tej dacie przez ePUAP, nie wywoła skutków prawnych. Postępowanie nie zostanie wszczęte, a cała operacja może się skończyć na etapie technicznego wysłania pliku. Dla osób planujących inwestycję to istotna zmiana, bo w takich sprawach liczy się nie tylko treść dokumentu, ale też właściwy kanał jego doręczenia.

Jedna cyfrowa ścieżka została po stronie portalu e-budownictwo

Zgodnie z komunikatem urzędu, jedyną prawnie wiążącą drogą elektroniczną jest teraz portal e-budownictwo prowadzony przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. To tam powinny trafiać wnioski związane m.in. z:

• pozwoleniem na budowę,
• zgłoszeniem robót budowlanych,
• wydawaniem zaświadczeń.

System został połączony z usługą e-Doręczeń. Żeby wysłać wniosek, trzeba mieć aktywny Adres do Doręczeń Elektronicznych, czyli ADE. Bez tego cyfrowa korespondencja nie zadziała tak, jak oczekuje tego urząd.

Dla mieszkańców i inwestorów to sygnał, że warto sprawdzić nie tylko sam formularz, ale też konto, z którego będzie wysyłany. W sprawach budowlanych jedna pomyłka na początku potrafi zatrzymać całą procedurę.

Skrzynka e-Doręczeń stała się miejscem, którego nie wolno przeoczyć

Starostwo Powiatowe w Głogowie zachęca też do sprawdzenia skrzynki e-Doręczeń. To właśnie tam ma trafiać korespondencja z urzędu dotycząca prowadzonej sprawy. Jeśli ktoś czeka na odpowiedź albo wezwanie do uzupełnienia dokumentów, nie powinien już szukać ich w dawnej skrzynce ePUAP.

Zmiana wynika z ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. W tle jest więc nie tylko nowy sposób wysyłania dokumentów, ale też nowy porządek komunikacji między urzędem a osobą składającą wniosek. W sprawach budowlanych liczy się teraz precyzja na każdym etapie – od wyboru portalu po odbiór urzędowego pisma.

na podstawie: Starostwo Powiatowe w Głogowie.